junior bestuursondersteuner

Ben jij diegene die sterk is in het organiseren en afstemmen, hou je overzicht op de verschillende belangen en kun je ontwikkelingen en besluiten vertalen in helder taalgebruik voor de directie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Specificaties vacature **Locatie(s):** Rotterdam **Organisatieonderdeel:** Politiedienstencentrum **Vakgebied(en):** Advies en beleid **Niveau:** HBO BACHELOR Wat ga je doen? Als junior bestuursondersteuner ondersteun je de interne bedrijfsvoering binnen de Dienst Verwerving, vertaal je nieuwe ontwikkelingen naar leesbare informatie en help je de besluitvorming binnen de dienst tot een succesvol resultaat te brengen. Je verzamelt informatie, stemt af met betrokkenen en belanghebbenden en vertaalt dit naar de agenda van het Management Team van de dienst. Daarnaast signaleer, verzamel, analyseer en beoordeel je relevante informatie. Je doet onderzoek naar gewenste interne ontwikkelthema’s en prioriteert hierin. Dankzij jouw onderzoek en overkoepelende blik kun jij optimaal advies uitbrengen. Je stuurt, in nauwe samenwerking met de beleidsadviseur en de managementassistent, op het ontzorgen van de directeur dienst Verwerving. Daarnaast bereid je overleggen voor en neem je in sommige overleggen de rol van secretaris op je. Als onderdeel van het team is je mening belangrijk: je adviseert de dienstleiding gevraagd én ongevraagd, want je bent optimaal inhoudelijk op de hoogte van de onderwerpen die binnen de dienst spelen en die vragen om verandering of verbetering. Je werkt niet alleen samen met de diensten en de staf van het Politiedienstencentrum (PDC), maar ook met de Chief Procurement Officer bij de Staf Korpsleiding. Je bent samen met de beleidsadviseur van de dienst Verwerving verantwoordelijk voor een degelijke voorbereiding en maakt dossiers tijdig en volledig beschikbaar. Verder monitor je de afspraken en acties die gemaakt zijn. Je handelt proactief, bouwt netwerken op en onder