Administrativní pracovník, Odborní asistenti v administrativě

znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou<br>. Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).<br>. Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.<br>. Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.<br>. Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.<br>. Zajišťování kancelářských potřeb.<br>. Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).<br>. Komunikace se správou budovy.<br>. Péče o návštěvy.<br>. Komunikace s obchodními partnery.<br>. Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.<br>. Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.<br>. Správa vstupních karet.<br>. Správa firemních vozidel.<br>. Vedení pokladny.<br>. Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.<br>. Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.