Managementassistent IT Directie

**Utrecht heeft jou nodig!** In deze rol krijg jij de ruimte om jouw organisatietalent maximaal in te zetten. Jij bent degene die structuur brengt in een dynamische werkomgeving, snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en ervoor zorgt dat het bestuur, management en de teams optimaal kunnen presteren. Je werkt nauw samen met de directie, hebt een veelzijdig takenpakket en ziet direct de impact van jouw ondersteuning.Geen dag is hetzelfde en juist dat geeft jou energie. **Dit is je werk** ------------------ Als managementassistent ondersteun je de directeur Informatie\- en Procesmanagement (IT) en de managers binnen de organisatie. Met jouw organisatietalent, overzicht en proactieve instelling zorg je ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen en afspraken worden nagekomen. Je vormt een belangrijke verbindende schakel tussen directie, management en collega’s en weet precies wat nodig is om processen efficiënt te laten verlopen. Je houdt moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving, signaleert kansen en knelpunten tijdig en zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op het juiste moment de aandacht krijgen. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van Office Management en lever je een zichtbare bijdrage aan een professionele, effectieve en goed georganiseerde ondersteuning van de directie. * Je beheert proactief de agenda’s en gezamenlijke mailboxen van de directeur en managers. Daarbij ondersteun je primair de directeur IT, maar spring je ook bij voor andere teams en managers wanneer dat nodig is. * Je beheert en bewaakt de mailbox en correspondentie van de directeur, zet acties uit en zorgt voor een tijdige opvolging. * Je bereidt afspraken en overleggen zorgvuldig voor en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en actiepunten. * Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en stemt de werkzaamheden effectief af. * Je organiseert bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt voor de reservering van de benodigde faciliteiten. * Je draagt bij aan een