HR Administrator

Ve Vilgainu tvoříme prémiové potraviny, suplementy a další produkty s čistým složením, které pomáhají lidem žít kvalitnější život. Rychle rosteme napříč týmy i zahraničními trhy, a s tím roste i množství HR administrativy, zaměstnaneckých dat a pracovněprávní dokumentace. Do našeho HR týmu proto hledáme člověka, který nám pomůže udržet pořádek v dokumentech, procesech a datech. Jak bude vypadat tvoje denní náplň? Připravovat dokumentaci k nástupům zaměstnanců. Vytvářet pracovní smlouvy, dodatky a další pracovněprávní dokumenty. Aktualizovat zaměstnanecká data a spravovat personální složky. Řešit běžné dotazy zaměstnanců, benefity a další HR administrativu. Připravovat podklady pro zpracování mezd v zahraničních zemích. Komunikovat s externími payroll partnery a hlídat správnost podkladů. Evidovat změny důležité pro mzdy, například nástupy, odchody nebo změny smluv. Pomáhat nastavovat a zlepšovat HR procesy a interní dokumentaci. Podporovat HR tým v dalších administrativních úkolech a projektech. Co od tebe očekáváme? Zkušenost z HR administrativy, HR koordinace nebo podobné role. Orientaci v pracovněprávní dokumentaci a personálních procesech. Pečlivost, systematičnost a schopnost hlídat více úkolů a termínů . Diskrétnost při práci s citlivými zaměstnaneckými údaji. Dobré organizační a komunikační schopnosti. Schopnost využívat AI nástroje ke zjednodušení administrativy. Plynulou angličtinu pro komunikaci napříč zahraničními trhy. Proč do toho jít s námi? Budeš mít důležitou roli v tom, aby naše každodenní HR agenda fungovala správně, včas a bez zbytečných komplikací. Získáš zkušenost s HR administrativou napříč více zeměmi a budeš spolupracovat se zaměstnanci, interním HR týmem i externími payroll partnery. Pokud tě baví práce s lidmi, dokumenty a daty a máš smysl pro detail, pošli nám své CV. Rádi se s tebou spojíme.