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Administrative Manager & Client Coordinator (60–80%)
Oolix Holding AG
Bern, BE, CH
Onsite
2026-07-23
Estimated salary · Bern
~ CHF 67,500 - CHF 85,300
Low
CHF 67K
Median
CHF 75K
High
CHF 85K
Market in Bern · BFS 2025
Job description
**Aura Bern Cosmetic \& Spa – Bern**
**Werden Sie Teil eines der führenden Luxus\-Beauty\- \& Wellness\-Spas in Bern.**
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **per sofort** eine motivierte, organisierte und kundenorientierte Persönlichkeit als **Administrative Manager \& Client Coordinator (60–80%)**.
Ihre Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
* Organisation und Verwaltung der Terminplanung
* Bearbeitung von Telefonanrufen, E\-Mails und WhatsApp\-Anfragen
* Terminbestätigungen sowie Nachbetreuung unserer Kundschaft
* Telemarketing und Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden
* Unterstützung beim Verkauf von Behandlungen und Pflegeprodukten
* Pflege und Verwaltung der Kundendaten (CRM)
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Sicherstellung eines erstklassigen Kundenerlebnisses vom ersten Kontakt bis zum Besuch im Spa
Ihr Profil
* Erfahrung in der Administration, am Empfang, im Kundenservice oder im Verkauf
* Erfahrung im Telemarketing von Vorteil
* Deutsch auf Muttersprachenniveau (Schweizerdeutsch von Vorteil)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
* Organisationsstärke sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am Kundenkontakt und an der Arbeit im Team
* Erfahrung in der Beauty\-, Wellness\- oder Luxusbranche ist ein Plus
Wir bieten
* Sofortiger Stellenantritt
* 60–80% Pensum
* **CHF 23–27 pro Stunde** (je nach Erfahrung)
* **Attraktive Verkaufsprovisionen**
* Modernes und exklusives Arbeitsumfeld im Herzen von Bern
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
* Angenehmes und motiviertes Team
* Mitarbeiterrabatte auf Behandlungen und Produkte
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:
* Lebenslauf
* Aktuellem Foto
* Kurzem Motivationsschreiben
**Aura Bern Cosmetic \& Spa**
Genfergasse 10
3011 Bern
Pay: CHF23\.00 \- CHF27\.00 per hour
Bene
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