domain

Administrative Manager & Client Coordinator (60–80%)

Oolix Holding AG
CH Bern, BE, CH
Onsite 2026-07-23
Estimated salary · Bern
~ CHF 67,500 - CHF 85,300
Low
CHF 67K
Median
CHF 75K
High
CHF 85K
Market in Bern · BFS 2025

Job description

**Aura Bern Cosmetic \& Spa – Bern** **Werden Sie Teil eines der führenden Luxus\-Beauty\- \& Wellness\-Spas in Bern.** Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **per sofort** eine motivierte, organisierte und kundenorientierte Persönlichkeit als **Administrative Manager \& Client Coordinator (60–80%)**. Ihre Aufgaben * Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden * Organisation und Verwaltung der Terminplanung * Bearbeitung von Telefonanrufen, E\-Mails und WhatsApp\-Anfragen * Terminbestätigungen sowie Nachbetreuung unserer Kundschaft * Telemarketing und Kontaktaufnahme mit potenziellen Neukunden * Unterstützung beim Verkauf von Behandlungen und Pflegeprodukten * Pflege und Verwaltung der Kundendaten (CRM) * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Sicherstellung eines erstklassigen Kundenerlebnisses vom ersten Kontakt bis zum Besuch im Spa Ihr Profil * Erfahrung in der Administration, am Empfang, im Kundenservice oder im Verkauf * Erfahrung im Telemarketing von Vorteil * Deutsch auf Muttersprachenniveau (Schweizerdeutsch von Vorteil) * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten * Organisationsstärke sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Freude am Kundenkontakt und an der Arbeit im Team * Erfahrung in der Beauty\-, Wellness\- oder Luxusbranche ist ein Plus Wir bieten * Sofortiger Stellenantritt * 60–80% Pensum * **CHF 23–27 pro Stunde** (je nach Erfahrung) * **Attraktive Verkaufsprovisionen** * Modernes und exklusives Arbeitsumfeld im Herzen von Bern * Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen * Angenehmes und motiviertes Team * Mitarbeiterrabatte auf Behandlungen und Produkte Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit: * Lebenslauf * Aktuellem Foto * Kurzem Motivationsschreiben **Aura Bern Cosmetic \& Spa** Genfergasse 10 3011 Bern Pay: CHF23\.00 \- CHF27\.00 per hour Bene

On the map

map

See this employer on the map — Bern

← See all Administrative Assistant · Bern