Empfang & Office Management (m/w/d)

Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei: Termin- und Fristenmanagement , Wiedervorlagen, Postein-/-ausgang, Korrespondenz Du bist erste Anlaufstelle in der Kanzlei-Kommunikation: Telefon/E-Mail , Abstimmung mit Mandanten und Finanzbehörden Du bereitest Unterlagen strukturiert vor: Beleganforderungen, Dokumentenablage, digitale Aktenführung Du unterstützt bei der Bearbeitung von Vorgängen in DATEV (z. B. Erfassung/Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen – je nach Erfahrung) Du erstellst/versendest Standardschreiben und unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Bescheide und Fristen Du arbeitest aktiv in unseren digitalen Prozessen mit und hilfst, Abläufe weiter zu verbessern Das solltest du mitbringen Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) , eine allgemein Kaufmännische Ausbildung wie z.B. Groß und Außenhandels Kaufmann (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d) oder du kommst direkt aus der Steuer Branchen z.B. als Steuerfachangestellte (m/w/d) , Rechtsanwalts oder Notarfachangestellte (m/w/d) Erfahrung in Organisation/Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV (oder sehr hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten) Das hilft dir Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen (DMS, Scan-/Freigabeprozesse, DATEV Unternehmen online o. ä.) Buchhaltungsverständnis (Belege, Kontierung, einfache Buchungsvorfälle) So arbeitest du Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ – auch bei Fristen Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren Teamorientiert und offen für Digitalisierung Quereinstieg Wenn du aus Office Management / Assistenz kommst und Fristen/strukturierte Abläufe kennst: bewirb dich gern – wir schauen gemeinsam, wie der Zuschnitt passt. Unbefristete Festanstellung in Hannover (zentral, sehr gut erreichbar) Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 – 17:00 Uhr in Rotation (früh/spät) mit Kollegin Arbeitszeiterfassung Freizeitausgleich und 30 Tage Jahresurlaub Weiterbildung : passende Seminare/Fortbildungen, um fachlich und digital dranzubleiben Moderne, helle Kanzleiräume und ein Umfeld, in dem Digitalisierung wirklich gelebt wird Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm sowie Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.) Jobticket oder Jobrad werden auch bezuschusst Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst. Wichtig ist, dass du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt ! Team Recruiting, Tel.: +49 511 121088 – 642