administratief secretarieel medewerker - Team Arrestantentaken

De teamleiding Arrestantentaken zoekt een communicatief sterke en flexibele medewerker met organisatietalent. Je bent iemand die snel kan schakelen en goed aanvoelt wat er nodig is om de leiding optimaal te ondersteunen. Werk jij graag in een dynamische omgeving? Solliciteer snel! Specificaties vacature **Locatie(s):** Groningen **Organisatieonderdeel:** Eenheid Noord\-Nederland **Vakgebied(en):** Administratie en secretarieel **Niveau:** MBO 3 Wat ga je doen? Als administratief secretarieel medewerker voer je zelfstandig secretariële werkzaamheden uit. Je beheert de agenda van de teamchef, ondersteunt bij het maken van afspraken, dossierbeheer, archiveert bedrijfsgegevens en overige secretariële werkzaamheden. Je organiseert vergaderingen en verspreidt vergaderstukken, verwerkt actiepunten, verstuurt en archiveert deze en bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten. Kortom je bent een echte spin in het web. Waar ga je werken? Je komt op de afdeling Arrestantentaken te werken. Collega’s van onze afdeling zijn werkzaam op 7 locaties; 3 cellencomplexen en 3 rechtbanken in Assen, Leeuwarden en Groningen en het Gerechtshof in Leeuwarden. Het team, bestaande uit 150 fte, is verantwoordelijk voor de intake, het verzorgen en bewaken van arrestanten en kenmerkt zich als loyaal en dienstverlenend met een schat aan specialistische kennis en ervaring. Wie ben jij? Je bent niet alleen een kei in secuur werken en het efficiënt beheren van afspraken en agenda’s, maar je beschikt ook over organisatietalent. Daarbij is het belangrijk dat je snel kunt handelen, proactief bent en makkelijk kunt schakelen. Je weet je goed uit te drukken in woord en geschrift, je bent flexibel, klantgericht en toont initiatief. Bovendien is samenwerken je op het lijf geschreven. Vanzelfsprekend ben je thuis in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten (onder andere Word, PowerPoint, Excel, MS\-tea