Management Assistent Sterrewacht Leiden

Beschrijving van de vacature **.jobdescription td { padding:** 00px} .jobdescription \* { border: none !important; border\-width: 0 !important; font\-size: 0px!important; font\-family: custom97a1e93a03e14bab838e7 !important; color: black !important; } Management Assistent Sterrewacht Leiden **Vacature ID:** 16731 **Functie categorie:** Niet\-wetenschappelijke functies **Aanstellingsomvang in uren min:** 30 **Aanstellingsomvang in uren max:** 40 **Standplaats:** Leiden **Solliciteren kan tot en met:** 10 augustus 2026 **\#body.unify div.unify\-button\-container .unify\-apply\-now:** focus, \#body.unify div.unify\-button\-container .unify\-apply\-\#body.unify div.unify\-button\-container .unify\-apply\-now: focus, \#body.unify div.unify\-button\-container .unify\-apply\-Solliciteer direct Teaser Tekst Bij Sterrewacht Leiden zijn we op zoek naar een nieuwe collega op het secretariaat. Houd jij van een afwisselende, verantwoordelijke en veelzijdige baan? Werk je daarnaast graag in een leuk en dynamisch team? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken! Dit ga je doen Als management assistent kom je in een klein, ondersteunend team terecht, dat zeer zelfstandig werkt in een internationaal, ambitieus instituut. Binnen het secretariaat wordt een aantal taken gezamenlijk uitgevoerd, maar heeft elk van de medewerkers ook specifieke taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en gasten (op locatie, per telefoon en e\-mail): je verstrekt informatie, beantwoordt vragen en zorgt voor een juiste opvolging of gerichte doorverwijzing. Je beheert de secretariaatsmailbox en biedt brede administratieve ondersteuning, waaronder de administratie van gastenkaarten en het reserveren van parkeerplekken. Je ondersteunt bij de registratie en onboarding van nieuwe medewerkers en gasten. Voor gasten coördineer je het contact met SCIS over visumprocedures, regel je reis\- en hotelboekingen en zorg je voor een warm ont