Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG-

Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG\- h/f&nbsp;&nbsp;<br>Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.&nbsp;&nbsp;<br>En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants.&nbsp;&nbsp;<br>Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG\- h/f&nbsp;&nbsp;<br>Responsabilités du poste :&nbsp;&nbsp;<br>Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ;&nbsp;&nbsp;<br>Vous gérez l’économat ;&nbsp;&nbsp;<br>Vous assurez le suivi des légalisations ;&nbsp;&nbsp;<br>Vous effectuez occasionnellement certaines courses ;&nbsp;&nbsp;<br>Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire ;&nbsp;&nbsp;<br>Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant :&nbsp;&nbsp;<br>o Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;&nbsp;&nbsp;<br>o Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions ;&nbsp;&nbsp;<br>o Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.&nbsp;&nbsp;<br>Qualités recherchées pour ce poste :&nbsp;&nbsp;<br>Affinité prononcée pour le domaine juridique&nbsp;&nbsp;<br>Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.&nbsp;&nbsp;<br>Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.&nbsp;&nbsp;<br>Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives&nbsp;&nbsp;<br>Requis :&nbsp;&nbsp;<br>De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ;&nbsp;&nbsp;<br>Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;&nbsp;&nbsp;<br>Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse ;&nbsp;&nbsp;<br>Grande flexibilité et bonne gestion du stress.&nbsp;&nbsp;<br>Entrée en fonction :&nbsp;&nbsp;<br>Début décembre ou à convenir. jpid56524e3jm jpit0728jm jpiy26jm