Personal Assistant – Directievoorzitter

0,8 – 1 fte per week | Utrecht | Hybride | Directiesecretariaat | €3.828 - €5.385| Hbo Jouw vooruitgang begint bij Berenschot Als personal assistant van de directievoorzitter van Berenschot ben jij degene die het overzicht bewaart, de juiste dingen op het juiste moment regelt en ervoor zorgt dat hij zich volledig kan focussen op waar hij goed in is. Jij richt jouw rol in op de manier die het beste werkt en daar krijg je alle ruimte voor. Je werkt zelfstandig, schakelt snel en hebt een natuurlijk gevoel voor wat er speelt. Je vindt het mooi om een sleutelpositie te hebben: mensen weten je te vinden, je hebt invloed op hoe de organisatie rondom de directie functioneert en je bent de persoon op wie hij altijd kan rekenen. Dit ga je doen Je takenpakket is breed en de verantwoordelijkheid groot. Als centrale schakel binnen de organisatie zorg je ervoor dat alles rondom de directievoorzitter soepel verloopt: Beheren en bewaken van een complexe, dynamische agenda; proactief en altijd een stap vooruit. Eerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en externe relaties. Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau. Opstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling. Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten. Organiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks). Ondersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat waar nodig. Quote "Het mooie aan werken bij Berenschot is dat je altijd wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. Geen dag is hetzelfde en de samenwerking met de directie en collega's maakt mijn werk erg boeiend." — Directiesecretaresse bij Berenschot Dit zijn je directe collega's Je werkt samen met Ellis, een vaste collega op het directiesecretariaat, met wie je elkaar vervangt bij afwezigheid. Jullie vormen een klein, hecht team. Het managementteam bestaat uit ervaren professionals uit diverse disciplines die snel schakelen en hoge verwachtingen hebben. Jij houdt hiervan.