Chefssekreterare till Vuxenpsykiatri i Lund

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund delas i dag in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos och nationell högspecialiserad vård. Verksamhetsområdet har cirka 600 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare inom verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund har du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och chefsöverläkarna. Tjänsten innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och där du bidrar till att skapa effektiva administrativa processer. Som stöd till verksamhetschefen arbetar du med varierande administrativa uppgifter, såsom mötesadministration, protokollföring vid exempelvis samverkansmöten, telefonhantering samt annan service och koordinering i det dagliga arbetet. I rollen som stöd till chefsöverläkarna ansvarar du för administration och samordning av bland annat Lex Maria-ärenden, klagomålsärenden, patientnämndsärenden samt övrig korrespondens. Du har en viktig funktion i att säkerställa ett strukturerat och rättssäkert administrativt arbete. Arbetsuppgifterna kan även omfatta administrativt stöd och service för andra funktioner inom verksamhetsledningens stab. KVALIFIKATIONER Du som söker har slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan utbildning vi som arbetsgivaren finner lämplig. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och har du tillika erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare, chefsstöd eller motsvarande inom hälso- och sjukvård är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att arbeta i olika digitala system och har lätt för att lära dig nya. Erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior är meriterande. För oss är det värdefullt