Management Assistant

#### **Wat ga je doen als Management Assistant?** Als Management Assistant bij Shin\-Etsu PVC B.V. kun je er zeker van zijn dat geen enkele dag hetzelfde is. Het ene moment plan je afspraken voor je managers, het andere moment meld je een lekkage bij de verhuurder. Je bent aanspreekpunt voor interne afdelingen, maar ook voor externe partijen. Je ondersteunt samen met je collega van het secretariaat een aantal leden van het Management Team en vervang je de Office Manager bij afwezigheid. Voor deze functie kom je op twee locaties te werken, waarbij Botlek je standplaats is, maar je ook voor locatie Pernis ingezet kunt worden. Agendabeheer, organiseren van jubilarissenfeestjes, maar ook veel facilitaire zaken komen op je bord te liggen. En uiteraard houd je een oogje in het zeil en draag je bij en zie je toe op veiligheid, orde en netheid op de locaties. Je rapporteert aan de Office Manager. #### **Jouw werkzaamheden** * Volledig agendabeheer van diverse managers; * Afhandelen van telefoon\- en e\-mailverkeer; * Bestellingen plaatsen (zoals kantoorartikelen, drukwerk, taxi, gebak, bloemen); * Beheer en uitgifte kantoorartikelen en relatiegeschenken; * Bestellen en beheren van kledingvoorraad en PBM’s voor medewerkers; * Aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken; * Vervullen van representatieve werkzaamheden, attentieve werkzaamheden t.b.v. geboorte, jubilea, pensionering, kerst, bedrijfsbrede attenties e.d.; * Organiseren (externe) bedrijfsbijeenkomsten binnen de aanvraag, budget \& planning; * Je handelt facturen af; * Beheren van abonnementen en lidmaatschappen; * Onderhouden en actualiseren van het digitale archief. #### **Het profiel van onze ideale kandidaat** * Afgeronde Mbo\-diploma en ervaring in vergelijkbare (secretariële) functie voor minimaal 5 jaar; * Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; * Uitstekende Microsoft Office beheersing (met name Outlook); * Ervaring met het SAP\-systeem is een pre, net als kennis