Managementassistent

Managementassistent <br> Solliciteer direct Reageer t/m 13 juli 2026 <br>Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan het management. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. Maar ook vragen we je (vanuit Utrecht) te ondersteunen in Leeuwarden, Heerlen, Den Haag en Apeldoorn. In deze afwisselende functie houd jij de agenda's en mailboxen van enkele managers onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken. <br> Dit doe je bij Dienst Toeslagen <br>Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Je voert zelfstandig heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden uit en je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van enkele managers van Toeslagen. Ook maak je afspraken waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda's en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Ook voer je een aantal administratieve werkzaamheden uit zoals het maken van de vakantieplanning(en), inventarisaties voor huisvesting en autorisaties. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats. En op verzoek notuleer je bij vergaderingen. Daarnaast voer je soms extra taken uit die belangrijk zijn voor het hele team, en vervang je de managementassistent wanneer dat nodig is. <br>Er is in overleg met je leidinggevende een mogelijkheid om hybride te werken, waardoor je deels thuis en deels op kantoor werkt. Het is wenselijk dat je in ieder geval ook op de vrijdag beschikbaar bent. <br> Een bijzondere baan, omdat... <br> - je samen met je collega's bijdraagt aan het betaalbaar maken van vitale voorzieningen voor iedereen. - je bij Toeslagen werkt in een dynamische omgeving waar veel gebeurt, waaronde...<br><br>