Management assistent

**Wat ga je doen?** ------------------- Als managementassistent bied je ondersteuning aan de programmamanager Vluchtelingenzaken en aan de medewerkers die binnen dit programma werkzaam zijn. De werkzaamheden zijn zowel secretarieel als administratief van aard en dragen bij aan de continuïteit en voortgang van dagelijkse processen. De functie bestaat onder andere uit de volgende taken en verantwoordelijkheden: * Plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en overleggen voor meerdere teamleiders. * Beheren van agenda’s en ondersteunen bij e\-mailafhandeling. * Uitvoeren en bewaken van administratieve processen, waaronder het verwerken en archiveren van documenten. * Voorbereiden van vergaderingen en, indien van toepassing, verzorgen van verslaglegging. * Signaleren van knelpunten in de ondersteuning en hierover afstemmen met de betrokken teamleiders, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. **Wie zijn wij?** ----------------- In deze rol werk je bij cluster De Connectie. Een uniek cluster binnen gemeente Arnhem, want je werkt niet alleen voor onze gemeente. Je werkt ook voor de gemeenten Renkum en Rheden. Samen met ongeveer 430 collega's verdeeld over vier afdelingen zorg je dat deze drie gemeenten optimaal functioneren. Dit doen we door hun bedrijfsvoering te regelen, de motor van een goed functionerende gemeente. Je ziet bedrijfsvoering vaak niet direct op straat, maar zónder bedrijfsvoering staat alles stil. Bedrijfsvoering is alles wat ervoor zorgt dat gemeenten soepel, slim en betrouwbaar draaien. Bij cluster De Connectie ondersteun je drie gemeenten met hun uitdagingen en maak je maatschappelijke impact. Bijvoorbeeld met ICT\-werkplekken en middelen zodat iedereen tijd\- en plaats onafhankelijk kan werken. Verder innen we bijvoorbeeld de belastingen in de drie gemeenten. We regelen ook dat bijna 3000 medewerkers op de 20ste van de maand hun salaris krijgen. Dat is nog maar een deel van wat we doen. Samen maken we maatschappelijke impa