Verwaltungs- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, herzlich sowie kommunikativ und behalten stets den Überblick ? Dann melden Sie sich bei uns ! Wir suchen AB SOFORT Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit für unseren Empfang zur administrativen Büroorganisation. **Über uns** Bei dem Buchführungsservice Dipl. oec. Gerolf Herrmann handelt es sich um eine inhabergeführte Unternehmung, welche seit über 25 Jahren Dienstleistungen zur laufenden Finanz\- und Lohnbuchhaltung für Mandanten verschiedenster Branchen und Größenordnungen in der Metropolregion Hamburg und auch überregional erbringt. **Unsere Arbeitsatmosphäre** Wir sind ein expandierendes Familienunternehmen bei dem Sie zukünftig die Chance haben, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten. **Ihre Vorteile bei uns** * keine Berufserfahrung notwendig * Aufstiegs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten * eigener, vollausgestatteter Arbeitsplatz * Gleitzeit * flexible Urlaubsabsprache * betriebliche Altersvorsorge * kostenfreies Parkplatzangebot * kostenlose Getränke **Ihr Aufgabenbereich** * Koordination\- und Organisation von Sektretariats\- und Bürotätigkeiten * Empfang von Mandanten * Allgemeine Korrespondenzen, per Telefon, E\-Mail und Messengerdienste * Bearbeitung und Überwachung der Postein\- und ausgänge * Termin\- und Fristenkontrolle * Dokumentenablage * einfache Sortierarbeiten mit digitaler Verarbeitung (Scan) **Sie sind bei uns richtig, wenn Sie...** * ein Organisationstalent sind und sich gern mit Herz und Verstand um die Sachen kümmern * nicht so leicht den Überblick verlieren * Freude am Umgang mit Menschen und eine natürliche Freundlichkeit haben * über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen * eine positive Ausstrahlung mit einem gepflegten Äußerem mitbringen * eine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen haben und vielleicht auch erste Berührungspunkte mit den Arbeits\- und Organisationsabläufen eines Büros / einer Kanzlei hatten * sicher mit den gängigen Office\-Programmen (Word un