Medisch secretaris/secretaresse - vervangingscontract – 30u24 - 2026-083

<p>De dienst Medisch Secretariaat speelt een essentiële rol in de goede werking van de ziekenhuisactiviteiten.</p><p>De dienst waarborgt de kwaliteit, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van medische informatie en bevordert tegelijk de uitwisseling van gegevens tussen de verschillende ziekenhuisdiensten. Dankzij hun administratieve expertise en ondersteuning van de medische teams dragen medische secretaressen bij aan de continuïteit van de zorg en aan een efficiënte ziekenhuisorganisatie.</p><p>Als Medisch Secretaresse vormt u de schakel tussen patiënten, artsen en administratieve diensten. U zorgt voor een efficiënte organisatie, een vlotte communicatie en een nauwkeurig beheer van de medische dossiers.</p><p>Samen met uw collega's staat u in voor de administratieve taken die verband houden met de activiteiten van het medisch secretariaat.</p><p><strong>Uw dagelijkse verantwoordelijkheden zullen zijn :</strong></p><ul><li>U staat in voor de correcte opvolging van het elektronisch patiëntendossier (EPD)</li><li>U zorgt ervoor dat correspondentie tijdig wordt verstuurd naar huisartsen en verwijzende artsen</li><li>U werkt mee aan het onderhoud en de actualisering van databanken</li><li>U werkt nauw samen met het medisch personeel en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming naar de verschillende diensten</li><li>U maakt gebruik van verschillende informaticatoepassingen afhankelijk van de medische specialiteit</li><li>U bent verantwoordelijk voor de resterende uitwerking en verwerking van medische protocollen, verslagen en rapporten</li><li>U behandelt aanvragen van patiënten die een kopie wensen te ontvangen van hun medisch dossier of een deel ervan, in overeenstemming met de patiëntenrechten</li><li>U behandelt diverse aanvragen die telefonisch, per e-mail of per brief binnenkomen, als back-up van een diensthoofdsecretariaat</li><li>U biedt administratieve ondersteuning aan de artsen bij uiteenlopende taken, zoals multitaskcoördinatie, agendabeheer, vergaderorganisatie, uurroosters, opvolging van academisch en wetenschappelijk werk, opmaak van verslagen en notulen, enz.</li></ul><p><strong>Gezocht profiel :</strong></p><ul><li>In het bezit zijn van een bachelor of graduaat in een studierichting die relevant is voor de functie, of beschikken over relevante ervaring als medisch secretaresse</li><li>Ervaring als medisch secretaresse is een sterke troef</li><li>Voldoen aan de wettelijke voorwaarden van tweetaligheid (geslaagde Selor-proef) : u hebt een goede kennis van de tweede landstaal of u bent bereid die te verwerven (intern georganiseerde taalcursussen tijdens de werkuren mogelijkheid om een Selorpremie voor tweetaligheid van € 150 bruto te krijgen mits u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)</li><li>Slagen voor het selectie- of bevorderingsexamen.</li></ul><p><strong>Vereiste kwaliteiten :</strong></p><ul><li>Nauwkeurigheid en organisatietalent tonen</li><li>Zorgvuldig en betrouwbaar zijn</li><li>Proactief en ondernemend zijn</li><li>Initiatief nemen</li><li>Teamwerk appreciëren</li><li>Veelzijdig en flexibel zijn</li><li>Goede beheersing van informaticatools (MS Office): gevorderd Excel (draaitabellen), Outlook, Word, PowerPoint</li><li>Strikte naleving van het vertrouwelijk karakter</li><li>Kennis hebben van medische terminologie</li><li>Een foutloze Franse spelling beheersen.</li></ul><p><br></p><p>Het UMC Sint-Pieter is een openbaar en universitair referentieziekenhuis waar iedereen voor kwalitatief hoogstaande zorg terechtkan.</p><p>Dagelijks gaan wij uitdagingen aan betreffende volksgezondheid en blijven we trouw aan ons universitaire karakter door actief te investeren in onderzoek en onderwijs.</p><p>Het ziekenhuis kan de volgende sleutelcijfers voorleggen:</p><ul><li>450.000 raadplegingen per jaar</li><li>45.000 opnames per jaar,</li><li>23.000 chirurgische ingrepen/jaar</li><li>85.000 bezoeken aan de spoeddienst/jaar</li><li>2900 bevallingen/jaar</li><li>3200 medewerkers inbegrepen 400 artsen</li></ul><p>Respect, innovatie, inzet, kwaliteit en solidariteit zijn de kernwaarden van het ziekenhuis. Voor iedereen staat de patiënt centraal. De antwoorden op sociale realiteiten, tolerantie, vrije meningen en het vermogen om zich dagelijks in te zetten voor de, Brusselse en niet-Brusselse, patiënten zijn de drijfveren van iedere medewerker.</p><p>Het streven naar medische uitmuntendheid en multidisciplinaire benadering maken van het ziekenhuis een nationale referentie.</p><p>Het UMC Sint-Pieter werkt ook nauw samen met diverse partners, zoals huisartsen, referentiespecialisten, OCMW's en andere hulp- en zorginstellingen in het Brussels Gewest.</p><p>Werken in het UMC Sint-Pieter betekent deel uitmaken van een ziekenhuis dat al enkele eeuwen in de stad verankerd is en tegelijk ook van een modern ziekenhuisnetwerk in volle ontwikkeling, CHORUS, het grootste ziekenhuisnetwerk in België.</p><p>Binnen het UMC Sint-Pieter heerst er een hechte, ondersteunende sfeer waarin iedereen zijn plaats heeft om een optimale service te bieden. De tevredenheid van onze patiënten en het welzijn op het werk van onze medewerkers zijn onze prioriteiten.</p> <br><p>Offre: </p><p>We bieden je een salaris in overeenstemming met je opleidingsniveau en ervaring, maaltijdcheques en een grote bijdrage in de kosten voor openbaar vervoer. Bovendien genieten jij en de mensen die met je samenwonen van voorkeurstarieven voor medische zorg in ziekenhuizen van het IRIS-netwerk.</p><p><strong><u>Vergoedingsschaal</u></strong></p><ul><li><strong>Interne functie </strong> : Medisch secretaris (1076)</li><li><strong>IFIC-functie </strong> : Medisch secretaris</li><li><strong>IFIC-categorie </strong> : 12 niet geactiveerd</li><li><strong>Interne referentieschaal sociaal handvest </strong> : B 1/2/3</li></ul><p><strong><u>Extralegale voordelen</u></strong></p><ul><li><u>¿</u>Maaltijdcheques ter waarde van € 7,30</li><li>Voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn)</li><li>Gratis MIVB-abonnement of/en een tussenkomst (80 %) in de kosten voor het overige openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding </li><li>Een jaarlijkse aanmoedigingspremie</li><li>Een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen)</li><li>24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof)</li><li>Kortingen bij tal van leveranciers via het Benefits@work-systeem</li><li>Talrijke carrièremogelijkheden binnen een groot netwerk (Irisnet)</li><li>Een integratietraject op maat om u te ondersteunen in uw nieuwe functie</li><li>Een opleidingsprogramma dat u de kans biedt om te groeien in uw loopbaan</li><li>Een pensioenverzekering (1 tot 3% ten laste van de werkgever).</li></ul><p></p><p></p>