Secrétaire polyvalent(e) H/F - Cabinet de direction

Direction interrégionale de la Protection judiciaire de la jeunesse Île-de-France et Outre-mer Direction des Ressources Humaines Contrat : CDD 1 an Prise de poste : 1er septembre 2026 La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), direction du ministère de la Justice, accompagne les mineurs faisant l'objet d'une décision de justice. Elle agit pour protéger, éduquer et favoriser leur insertion. La direction interrégionale met en œuvre ces missions sur un territoire comprenant 14 directions territoriales et assure le pilotage, la coordination et le soutien des établissements et services qui accueillent les jeunes confiés à la PJJ. Au sein du cabinet de direction, vous devrez contribuer au bon fonctionnement quotidien des activités de la direction en assurant des missions d'accueil, de logistique, de gestion des équipements et de soutien aux services. Vos missions principales : - Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement (installation, approvisionnement, remise en état) - Réaliser les achats urgents nécessaires au fonctionnement des services - Apporter un soutien logistique aux équipes et participer au suivi des besoins du bâtiment - Assurer la gestion du parc automobile et des vélos électriques (réservations, suivi, entretien, mise à disposition) - Effectuer ponctuellement les déplacements professionnels du directeur et de ses adjoints en l'absence du chauffeur Missions administratives (en complément) : - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services compétents - Installer et mettre en service les équipements audiovisuels nécessaires aux réunions et événements - Réceptionner les colis, courriers et livraisons, organiser leur distribution - Assurer la gestion des badges d'accès au site - Apporter un appui ponctuel au pôle RH pour les démarches Profil recherché : Vous avez une expérience (1 an minimum) en tant que secrétaire polyvalent(e), au sein de services généraux Une expérience dans un environnement administratif ou institutionnel constituerait un atout Des déplacements (ponctuels) sont possibles : Permis B obligatoire Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques courants Capacité à organiser et suivre plusieurs activités simultanément Connaissance des règles de base en matière de logistique et de gestion des équipements Capacité à travailler en équipe et en transversalité Sens du service et de l'accueil Qualités : Sens de l'organisation et du service Rigueur et Réactivité Esprit d'équipe Discrétion et respect de la confidentialité Conditions de travail : - Poste au sein du cabinet de direction de la direction interrégionale - Activités nécessitant des déplacements réguliers au sein du site - Travail en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes Qualité de vie au travail - Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 25 RTT - Restauration collective sur site - Pass Navigo remboursé à 75 % - Participation à la mutuelle et à la prévoyance - Forfait mobilité durable pour les déplacements (domicile - travail) - Accès à l'action sociale ministérielle Rémunération : selon la grille indiciaire des adjoint(e)s techniques (catégorie C).