office manager / bureau manager

*standplaats: Arnhem en/of Delft \| 32\-40 uur per week* **Ben jij de spil van onze organisatie?** Word jij enthousiast van een functie met veel verantwoordelijkheid, een grote mate van zelfstandigheid én een zeer afwisselend takenpakket? Vind je het leuk om zaken te organiseren, processen te verbeteren, collega's te ondersteunen én de directie te ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met jou. Voor ons architectenbureau zoeken wij een ervaren Office Manager (Bureaumanager) die fungeert als het organisatorische hart van onze organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden op het gebied van HR, kwaliteit, organisatie, marketing, IT en facilitaire zaken. Je bent een belangrijke sparringpartner van de directie en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie. **Wat ga je doen?** Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en organisatie van onze beide vestigingen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: HR \& Personeelszaken * Beheer van personeelsdossiers; * Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten; * Onboarding van nieuwe collega's; * Coördineren en faciliteren van functionerings\- en beoordelingsgesprekken; * Coördinatie van opleidingen en ontwikkeling van medewerkers; * Verlofregistratie; * Ziekteverzuimbegeleiding en contacten met de arbodienst en verzuimverzekeraar; * Signaleren van ontwikkelingen op HR\-gebied en adviseren van de directie. Kwaliteit \& Organisatie * Coördinatie en beheer van het kwaliteitshandboek; * Voorbereiden, begeleiden en coördineren van interne en externe audits; * Organisatie breed optimaliseren van processen; * Initiëren en implementeren van verbeteringen in de bedrijfsvoering; * Bewaken van procedures en kwaliteitsafspraken. Financiële ondersteuning * Je geeft leiding aan de financieel administratief medewerker; * Je helpt bij het opmaken van de begroting; * Je onderhoudt contacten met exte