Administratör till Björlandaskolan

Beskrivning Björlandaskolan är en F-6 skola och ligger naturskönt i norra Torslanda med möjlighet till undervisning i vår närliggande skolskog. På 20-25 minuter tar du dig enkelt hit från centrala Göteborg med buss. Vi är en skola där elever, personal och föräldrar tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar för lärande. På skolan går cirka 550 elever och det finns crika 60 medarbetare. Vi har flera givna och uppskattade traditioner som stärker gemenskap och glädje på skolan.  Arbetsuppgifter Vi söker nu en administratör till Björlandaskolan. Här kommer du att ingå i en engagerad arbetsgrupp som sätter elevernas lärande och utveckling i första rummet. Tillsammans med två biträdande rektorer kommer du att ha en central roll på skolan och ha ett tätt samarbete med personalen. Som administratör ansvarar du för beställningar och fakturor i Proceedo, betygs- och statistikhantering, personal- och elevregistreringar i IST samt personaladministration i Personec. I rollen ingår också ansvar för skolans vikarieanskaffning. Eftersom skolan har ett naturskönt men med det ett lite lantligt läge är det avgörande att vi är tidiga med våra vikariebeställningar. Därför börjar din arbetsdag klockan 06:00. Den första timmen fokuserar du i regel på att lösa dagens vikariebehov med nybeställningar till Bemanningsenheten. För att säkerställa en god arbetsmiljö utan ensamarbete sitter du under denna timme i morgonfritids lokaler. Du ingår inte i fritidshemmets verksamhet (även om det går bra att spela ett parti UNO på någon av de lugnare dagarna), utan fokuserar på dina administrativa uppgifter, men med fördelen av man har kollegor i närheten. Från klockan 07:00 fortsätter din arbetsdag på skolans expedition. Det finns även flertalet andra uppgifter som har med skolans administration att göra som kommer att ingå i din tjänst. Som administratör är du skolans ansikte utåt mot vårdnadshavare, elever, personal och externa kontakter. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som skola