Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

Vos missions Administration du personnel - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (promesse d'embauche, contrats, avenants, attestations, DPAE, courriers RH) - Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel (dématérialisés) - Suivre les périodes d'essai, les absences, congés, arrêts maladie et le temps de travail - Organiser et assurer le suivi des visites médicales - Garantir la conformité des documents et le respect des obligations légales Relations sociales - Coordonner l'organisation des élections des représentants du personnel - Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, égalité professionnelle, négociation annuelle obligatoire, etc.) - Assurer une veille juridique et sociale RH Suivi RH et accompagnement des collaborateurs - Accompagner les salariés sur les questions relatives à leurs droits et obligations - Suivre et analyser les indicateurs RH et mettre à jour les tableaux de bord - Rédiger les notes RH et comptes rendus nécessaires à l'activité Gestion des parcours professionnels et de la formation - Organiser et suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels - Participer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs (mobilité, évolution, dispositifs d'accompagnement) - Recueillir et formaliser les besoins en formation - Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences - Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO Projets RH et Marque Employeur - Contribuer à la promotion de la Fondation en lien avec le service Communication - Optimiser et actualiser les outils et supports RH - Participer à des projets transverses (QVT, organisation, conformité) - Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions RSE en lien avec les équipes concernées Formation et Expérience De formation en ressources humaines vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Expertise métier - Solide connaissance du droit du travail et de la législation sociale - Maîtrise de l'administration du personnel et des principaux processus RH - Bon niveau de connaissance en paie et en gestion sociale - Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des outils RH (SIRH, ERP RH) Savoir-être professionnel * Discrétion et respect de la confidentialité * Rigueur, organisation et autonomie * Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à définir les priorités * Esprit d'équipe, excellent sens de la communication * Sens du service et fiabilité * Sens de l'analyse et capacité à proposer des améliorations * Capacités rédactionnelles Environnement de travail et avantages Type de contrat : Contrat à durée indéterminé Statut : Technicien Date de début prévue : Juillet 2026 Rémunération : 27-32k Localisation : Bordeaux Télétravail occasionnel Tickets restaurant Remboursement transports à 50% Mutuelle entreprise Véhicule de service pour les déplacements professionnels Outils de travail informatiques Accès au CSE dès votre prise de poste Action logement - Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. - Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions. - Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles. Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l'Emploi, la Vie !