Assistant(e) Technique et administratif(ve) (H/F) #TDFE2026

L'Agence SB Assist' recrute son Assistant(e) technique & administratif(ve) H/F Présentiel uniquement Poste à pourvoir dès que possible Qui sommes-nous ? SB Assist' est une agence de secrétariat externalisé basée à Toulon Ouest. Nous accompagnons au quotidien des professionnels, artisans, TPE, startups, professions libérales, avocats, associations, syndicats et particuliers dans leur gestion administrative, leur pré-comptabilité, leur organisation interne, leur suivi client, leur communication et leurs dossiers techniques. Notre mission : apporter de la structure, de la méthode et du soulagement administratif aux dirigeants et aux équipes que nous accompagnons. Chez SB Assist', aucune journée ne se ressemble : comptes rendus, appels d'offres, suivi de dossiers, facturation, classement, organisation, coordination. les missions sont variées et concrètes. Nous avançons avec des valeurs fortes : rigueur, réactivité, professionnalisme, bienveillance, esprit d'équipe et sens du service. Nous sommes également engagés dans une démarche RSE, avec une attention particulière portée à la qualité de vie au travail, au confort de nos équipes et à un environnement de travail motivant, structuré et respectueux. Le poste : Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et autonome pour rejoindre notre agence en tant qu'Assistant(e) technique & administratif(ve). Vous avez une expérience significative en assistanat administratif et technique ? Vous êtes à l'aise avec la prise de notes en réunion ? Vous savez rédiger des comptes rendus CSE, CSSCT ou AG clairs, structurés et professionnels ? Vous maîtrisez la retranscription directe et indirecte ? Vous connaissez les appels d'offres, les réponses à marchés et les dossiers administratifs/techniques ? Alors cette offre peut clairement vous intéresser. Vos missions Vous interviendrez notamment sur : Rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, AG et réunions professionnelles Prise de notes sur site ou à distance Retranscription directe et indirecte Mise en forme, structuration et relecture de documents Gestion et suivi de dossiers administratifs et techniques Appui à la constitution de dossiers d'appels d'offres Suivi des réponses aux marchés publics et privés Veille sur les marchés selon les besoins clients Préparation des pièces administratives : attestations, formulaires, dossiers de candidature, mémoire technique, dépôt des dossiers Classement, archivage et organisation documentaire Pré-comptabilité simple Gestion et suivi des factures Suivi administratif des dossiers clients Gestion d'un portefeuille clients professionnels et particuliers Accueil physique et téléphonique à l'agence Mailing et appui administratif quotidien Des déplacements ponctuels sont à prévoir chez nos clients dans l'aire toulonnaise. Profil recherché : Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, fiable, organisée, dotée d'une excellente orthographe et capable de produire des écrits clairs, structurés et professionnels. Une expérience dans la rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, AG ou réunions professionnelles est nécessaire. Une connaissance des appels d'offres, des marchés publics ou privés, des dossiers de candidature et des réponses techniques est essentielle. Ce que nous proposons : En rejoignant SB Assist', vous intégrez une agence humaine, dynamique et en pleine évolution. Vous bénéficierez : d'un poste en présentiel à Toulon Ouest, d'un poste de travail complet, d'un ordinateur portable, de tickets restaurant, d'avantages liés au comité d'entreprise, d'un environnement structuré et bienveillant.