Managementassistent(e)

**Vacature kenmerken** ---------------------- Standplaats Breda Contractduur 1 Uren per week 38 \- 38 Maandsalaris €2,976\.00 \- €3,752\.00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 \- Burgerschaal IBBAD 05 Niveau MBO 4 Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 77468 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger **Functieomschrijving** ----------------------- *Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen\- en buitenland? Naast de ruim 44\.000 beroepsmilitairen en 8\.500 reservisten werken er ook bijna 27\.000 burgers bij Defensie, samen zorgen we voor een professionele omgeving. Nu is het jouw moment om de stap te zetten. Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.* *Het is tijd voor actie. Het is tijd voor Defensie.* *Als Management Assistent(e) kun je hieraan bijdragen door het:* * *bewaken en beheren van agenda’s en inplannen van beraden en besprekingen;* * *voorbereiden van stukken ter voorbereiding op beraden;* * *archiveren van stukken t.b.v. beraden in verschillende digitale systemen;* * *notuleren bij diverse interne besprekingen.* *Ook ben je verantwoordelijk voor de postbehandeling door het:* * *zorgdragen voor de (tijdige) afhandeling van inkomende en uitgaande post;* * *stellen van prioriteiten in inkomende post;* * *controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay\-out en Defensiehuisstijl.* *Als laatste assisteer je bij de diverse werkzaamheden binnen de Kernstaf, zoals het:* * *aanvragen van dienstreizen en accommodaties;* * *beheren van aanwezige voorraad kantoorartikelen;* * *boeken van vergaderruimten en faciliteiten;* * *opstellen en beheren van de begroting van de Kernstaf;* * *verzorgen van artikelen t.b.v. lief en leed;* * *organiseren van activiteiten.* *Samenwerken, Initiatief, Nauwkeurigheid, Verantwoordelijkheidsgevoel en Integr