Receptionist / växeltelefonist till myndighet i Uppsala

Om tjänsten Nu söker vi en receptionist till en spännande Statlig myndighet i Uppsala. Uppdraget innebär ett serviceinriktat arbete med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad och ge ett professionellt bemötande i kontakten med både besökare och interna funktioner. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: - bemanna myndighetens reception och växel på huvudkontoret i Uppsala - ta emot och registrera besökare - beställa kontorsmaterial - beställa förtäring till sammankomster - post- och godshantering - kort- och nyckelhantering I rollen ingår också ett samordningsansvar för internservicen på myndighetens lokalkontor samt stöd till vaktmästeriet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-08-10 och beräknas pågå fram till och med 2027-02-16. Arbetet utförs på plats i myndighetens lokaler. Krav för tjänsten: • Gymnasium eller likvärdig utbildning • Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist • Goda kunskaper i MS Office • Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM samt om det varit en heltid eller en deltidsanställning. Meriterande för tjänsten: • Minst två års aktuell erfarenhet av servicearbete med kundkontakter, exempelvis från reception, växel eller kundtjänst • Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter • Mycket god förmåga att snabbt sätta sig in i nya system • B-körkort Om dig För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, lösningsorienterad, strukturerad, flexibel och självgående. Du har lätt för att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar no