Responsable du service gestion du personnel (H/F)

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Finalité de l'emploi : Assurer le traitement administratif des process RH pour le personnel, en lien avec le Secrétariat général qui assure le pilotage des ressources humaines. Organiser le dialogue social. Missions principales : Encadrement du service gestion du personnel Piloter le service gestion du personnel du GIP FCIP comprenant un pôle RH (1 cat A, 1 cat B) et un pôle paie (1 cat A, 4 cat B) Assurer la formation en terme de droit public auprès des agents, notamment en terme de droit de la fonction publique Assurer l'accompagnement au changement, en lien avec les directives présentées au conseil d'administration Assurer la veille RH et conseiller la direction Assurer la veille juridique et réglementaire dans le domaine de la fonction publique et en informer les personnels concernés Définir les procédures RH Participer au suivi des projets RH et de GPEC définis par la direction (rédaction de fiche emplois types, OGRH.) Participer à l'harmonisation des pratiques RH entre les entités du GIP FCIP Rendre compte auprès de la hiérarchie Gérer les recrutements Rédiger les offres d'emploi pour le recrutement des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA Faire paraitre les offres d'emploi sur Choisir le service public, Pôle emploi, réseaux sociaux (LinkedIn) et en interne Trier les candidatures avec les responsables de service et assurer le suivi Participer, si besoin, à la procédure de recrutement des agents contractuels et des agents sur supports d'Etat Gérer administrativement les personnels Assurer la rédaction, la gestion et le suivi des contrats des agents du GIP FCIP et de la DRAFPICA Etre l'interlocuteur des personnels pour toutes les problématiques RH Suivre les congés, valider les heures et les congés sur Incovar et organiser les permanences du service Gérer la CVthèque Répondre à la déclaration FIPHFP Suivre les formations Etablir avec les responsables de service le plan de développement des compétences (besoins exprimés par les agents, besoins exprimés par les responsables, attentes du marché,.) Construire, en lien avec le département R2DiP de la DRAFPICA, le plan de développement des compétences Suivre les actions de formation Gérer les entretiens professionnels Etablir la campagne d'entretien professionnel Participer, si besoin, aux entretiens professionnels Coordonner le suivi des entretiens Gestion budgétaire et paie Suivre la masse salariale et les ETPT Suivre les moyens en postes gagés Déterminer la répartition des DDFPT et VPDG et assurer leur mise en paiement Suivre la consommation des contrats de vacation et des contrats d'intérim Encadrement de l'équipe du pôle paie Encadrer et contrôler le processus de paie en lien avec le pôle RH Élaboration des plannings paies et structurer les échéanciers de paie Établir une stratégie sur les procédures de la paie Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord (acomptes, TS, IJSS, Masse salariales) Participer aux instances RH Organisation les différentes instances (comité social, groupes de travail.) Participer aux différentes instances RH (réunions, comité social, CCP.) Préparer les différents bilans qualitatifs et quantitatifs (bilan social, formation, entretiens.) Organiser les élections des représentants du personnels (CSA, CCP, CA) Qualité Piloter le processus « Gestion RH » Suivre l'audit RH en cours (RPS) Respecter la démarche qualité Rédiger les différentes procédures et instructions Profil et exigences requises : Catégorie A Diplôme minimum requis : Licence Expertise en droit public Quotité : 100% CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027, renouvelable 52 jours de congés