Resp. du Pôle Support Admin. des Directions RH - Assistant-e du Directeur RH

**Contexte** ------------ Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Vous souhaitez piloter une équipe administrative tout en étant au cœur des décisions RH ? Vous excellez dans l’organisation et savez transformer le chaos en processus fluides ? Et si votre sens de l'organisation devenait le moteur d'une Direction RH d'envergure ? **Si ces questions résonnent en vous, alors n’hésitez pas à postuler !** **Mission** ----------- * Vous occupez un poste essentiel à double dimension : vous pilotez une équipe de deux collaborateurs\-trices et vous êtes le\-la partenaire de confiance du Directeur des Ressources Humaines (DRH) * Vous assurez le pilotage opérationnel de l'unité en répartissant les tâches, en animant votre équipe au quotidien et en optimisant en permanence les processus administratifs, qu'il s'agisse de standardiser des procédures ou de garantir la qualité du service rendu aux différentes directions RH * Aux côtés du DRH, vous gérez son agenda et sa messagerie avec autonomie et discernement, préparez les dossiers stratégiques, anticipez, filtrez et déléguez avec intelligence, lui permettant ainsi de se concentrer pleinement sur ses responsabilités de direction * Vous êtes également la cheville ouvrière du comité de direction de la direction RH : vous en organisez les séances, rédigez les ordres du jour, tenez les procès\-verbaux et assurez un suivi rigoureux des décisions et des actions à mener * Votre périmètre s'étend par ailleurs au support administratif de la direction des affaires juridiques RH, où vous centralisez les dossiers sensibles, tenez à jour les échéances critiques et produisez des reportings réguliers pour la direction * Vous coordonnez les processus administratifs