Office manager (H/F)

L'office manager, épaule les responsables de l'entreprise dans l'exercice de ses tâches. Il/elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail des responsables d'entreprises, il / elle participe à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Activités principales - Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements - Agencer les plannings et le tri des correspondances ; - Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques ; - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ; - Préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ; - Réalisation du suivi comptable et financier ; - Organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ; - Gestion administrative des contrats et du personnel. Activités secondaires (Liste non exhaustive) - Participation au processus de recrutement - Participation aux démarches juridiques - Optimisation des processus internes **A compétences égales, une priorité sera donnée aux candidats en situation de handicap**