Verksamhetschefssekreterare/administrativ enhetschef, AnIVA

Är du en engagerad och strukturerad administratör med goda ledaregenskaper som vill utveckla och driva verksamhetsområdets administration framåt? Som chefssekreterare och som enhetschef för den samlade administrationen kommer du ha en central roll för verksamhetsområdet vid Regionens tre sjukhus. Administrationen inom VO Anestesi och intensivvård består av totalt sex medarbetare varav fyra arbetar på USÖ, en i Karlskoga och en i Lindesberg. Arbetsuppgifter Som verksamhetschefssekreterare/enhetschef erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschefen. Uppdraget är primärt att ge verksamhetschefen, men även andra ledningsfunktioner administrativt stöd i det dagliga arbetet. Som enhetschef är du första linjes chef för verksamhetens administration vid de tre sjukhusen vilket innebär både personalansvar och ekonomiskt ansvar och du kommer att ingå i verksamhetsledningsgruppen. Ett aktivt arbetsmiljöarbete är en naturlig del av tjänsten och du leder och fördelar arbetet inom verksamhetens administration. Som chefssekreterare är du väl insatt i våra interna och externa flöden och ser förändringar som leder till smartare arbetssätt och processer. Dina arbetsuppgifter kan bland annat bestå av att koordinera och planera ledningsmöten och vara sekreterare vid dessa samt handlägga frågor eller beslut från ledningsgruppen för att säkerställa att processen hanteras vidare. Kvalifikationer Vi söker dig som har en medicinskvårdadministrativ utbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer är relevant. Du bör ha mycket god kunskap om generella IT-system, dokument- och ärendehanteringssystem, fakturahantering och en fördjupad kunskap i Officeprogrammen. Det är önskvärt om du har erfarenhet av Regionens IT-system och tidigare chefs- eller ledarerfarenhet är meriterande. Du är en strukturerad, initiativrik och noggrann person som självständigt kan planera och genomföra uppdrag. Att arbeta lösningsfokuserat med för