Assistant chef de projet (F/H)

<p><strong>Descriptif du poste :</strong></p><p>Rattaché(e) au chef de projet , vous assistez le pilotage opérationnel et administratif des projets de signalisation ferroviaire afin de garantir la bonne exécution technique, financière et contractuelle des prestations.</p><h3>Missions principales</h3><ul><li><p>Assister le chef de projet dans la préparation et le suivi des plannings de projet : coordination des ressources internes et externes, planification des interventions et mise à jour des calendriers.</p></li><li><p>Suivre l’avancement technique des travaux de signalisation : préparation des dossiers chantier, vérification des plans et des notices techniques, participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus.</p></li><li><p>Assurer le suivi administratif et contractuel : préparation des contrats et des avenants, gestion des bons de commande, archivage des pièces contractuelles et suivi des engagements fournisseurs.</p></li><li><p>Contribuer au suivi financier du projet : saisie et contrôle des engagements, suivi des dépenses, remontée des écarts au chef de projet et participation à la consolidation des reportings.</p></li><li><p>Gérer les relations avec les prestataires et les sous-traitants : instructions opérationnelles, suivi des livraisons et des jalons, gestion des non-conformités et des actions correctives.</p></li><li><p>Participer à la préparation des dossiers de réception et des livrables projet : constitution des dossiers de conformité, suivi des essais, inventaires et levées de réserves.</p></li><li><p>Assurer la conformité réglementaire et sécurité : vérification des documents de sécurité, suivi des habilitations et des attestations, respect des procédures internes et des règles applicables au ferroviaire.</p></li><li><p>Contribuer à l’amélioration des outils et des processus projet : remontée d’observations, participation à la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, modèles de reporting) et formation des correspondants opérationnels si nécessaire.</p></li><li><p>Réaliser des études et tâches transverses : analyses ponctuelles, préparation de présentations pour les comités de pilotage et participation aux réunions transverses avec les autres directions.</p></li></ul><h3>Profil recherché</h3><ul><li><p><strong>Formation :</strong> Bac+2 à Bac+5 (BTS, DUT, Licence professionnelle, Master ou école d’ingénieur) en génie électrique, électronique, signalisation ferroviaire, maintenance industrielle, gestion de projet ou équivalent.</p></li><li><p><strong>Expérience :</strong> 1 à 4 ans d’expérience sur des fonctions support projet, assistance à maîtrise d’œuvre ou coordination technique, idéalement dans le domaine ferroviaire ou des infrastructures.</p></li><li><p><strong>Compétences techniques :</strong> connaissances de base en systèmes de signalisation, électricité et automatismes ; lecture de plans et schémas ; maîtrise des procédures de tests et de réception.</p></li><li><p><strong>Outils :</strong> bonne maîtrise d’Excel, Word et outils de gestion de projet (MS Project, ou équivalents) ; expérience des ERP/PGI et des outils de reporting est un plus.</p></li><li><p><strong>Savoir-être :</strong> sens de l’organisation, rigueur, esprit d’analyse, capacité à prioriser, excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe. Autonomie et réactivité indispensables.</p></li><li><p><strong>Langues :</strong> français courant ; anglais professionnel apprécié selon les interlocuteurs et la nature des projets.</p></li><li><p>Permis B souhaité en raison de déplacements ponctuels sur sites.</p></li></ul><h3>Conditions d’emploi</h3><ul><li><p>Type de contrat : selon profil (CDI, CDD ou mission de prestation).</p></li><li><p>Localisation : à préciser selon le poste (déplacements réguliers ou ponctuels sur sites chantier possibles).</p></li><li><p>Rémunération : selon profil et expérience, package compétitif incluant avantages sociaux.</p></li><li><p>Avantages : mutuelle, tickets restaurant, télétravail partiel possible, formation continue et perspectives d’évolution vers des postes de chef de projet ou de coordination technique.</p></li><li><p>Processus de recrutement : examen des candidatures, entretien RH et entretien technique avec le référent signalisation/projet.</p></li></ul><h5>Date de démarrage : dès que possible</h5>