Junior Business Support Specialist

Ben jij extreem nauwkeurig, dol op structuur en vind je het lekker om processen tot in de puntjes te regelen? En wil je tegelijkertijd bouwen aan de toekomst van een snelgroeiend, internationaal marketingbureau? Binnen Seeders introduceren we een gloednieuwe afdeling: Business Support. Als Junior Business Support Specialist ben jij de onmisbare backoffice\-motor voor onze Sales, Account Managers en Service Delivery teams in de diverse landen waar wij met onze collega’s actief zijn. Jij zorgt ervoor dat ons ERP\-systeem (Teamleader Orbit) de absolute 'single source of truth' wordt. Je start met een stevig pakket aan administratieve en controlerende taken, met de unieke kans om door te groeien naar een expertrol op het gebied van data\-analyse en internationale managementrapportages. **Wat ga je écht doen?** Je dag bestaat uit een gezonde mix van vaste routines, scherpe controles en ad\-hoc kwaliteitschecks. Je zorgt dat de neuzen in alle landen dezelfde kant op staan. * **Kwaliteitsbewaking (CRM \& Proposals):** Je controleert of deals in de sales fase correct worden ingevoerd volgens onze templates en administratie\-methodiek. Zie je een fout? Dan trek je direct aan de bel bij de verantwoordelijke collega of zijn of haar manager, zo vroeg mogelijk in het proces, zodat de efficiëntie en correctheid maximaal geborgd is. * **Project Onboarding:** Is een deal gewonnen? Dan neem jij het stokje over. Jij maakt het project correct aan in Teamleader Orbit, zet de capaciteit goed en zorgt dat de Delivery\-teams direct vlekkeloos kunnen starten. * **In\-flight Monitoring:** Tijdens de looptijd van projecten monitor jij de voortgang. Worden deliverables maandelijks afgevinkt? Kloppen de Purchase Orders (PO's)? Je signaleert afwijkingen en rapporteert deze aan de Service Delivery Managers, MD’s en Finance. * **Systeemhygiëne:** Is een project klaar of stopt een klant? Jij sluit de projecten netjes af en zet accounts op inactief. Dankzij jou is onze data altijd schoon. *