Managementassistent Regio Zwolle

**Je team / afdeling** ---------------------- De afdeling Top\-Services bestaat uit managementassistenten, adviseurs facilitaire zaken en medewerkers van de Servicedesk (in totaal ongeveer 75 mensen). Wij ontzorgen alle afdelingen binnen gemeente Zwolle, zodat zij hun werk optimaal en met nog meer plezier kunnen doen. Dat werkgeluk is merkbaar voor collega’s, partners en onze inwoners. Voor hen leggen we de lat hoog en maken we het verschil. We zijn gastvrij, zoeken actief de verbinding, werken goed samen en overtreffen verwachtingen. Je werkt met een aantal collega’s voor een specifieke afdeling en ondersteunt daarbij de leidinggevende(n). Wanneer een collega van een andere afdeling afwezig is, regelen jullie onderling de vervanging. We zoeken een enthousiaste managementassistent voor Regio Zwolle. Regio Zwolle is een samenwerkingsverband tussen 22 gemeenten, 4 provincies, 4 waterschappen, ondernemersverenigingen en onderwijsorganisaties. Zij werken samen aan regionale opgaven. Ook het Rijk, Europese organisaties, waterschappen en omliggende regio’s zijn hierbij onmisbaar. Door krachten te bundelen, realiseren we gezamenlijke doelen en pakken we de uitdagingen van vandaag en morgen effectief aan. Jij zult de manager bedrijfsvoering (kwartiermaker) van Regio Zwolle ondersteunen. **Dit doe jij** --------------- Als managementassistent binnen Regio Zwolle zorg je dat jouw manager optimaal kan functioneren in een dynamische netwerkorganisatie met veel externe contacten. Je houdt overzicht, legt verbanden en handelt proactief. Je opereert in een complex netwerk van partners, gemeenten en bestuurders, schakelt gemakkelijk tussen partijen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je bent eerste aanspreekpunt en een verbindende schakel die signaleert wat er speelt. Je organiseert en coördineert een dynamische jaarplanning, waarin veel (grootschalige) afspraken en bijeenkomsten met voornamelijk externe partijen samenkomen. Dit vraagt om flexibiliteit