Administratör till Västerås

Är du en strukturerad administratör med vana av självständigt arbete? Till vår kund i Västerås söker vi nu en driven Inköps- och dokumentationsadministratör. Urvalet sker löpande, sök idag! Om tjänsten Vår kund är en internationellt verksam aktör inom svensk verkstads- och tillverkningsindustri. Bolaget är specialiserat på design, utveckling och produktion av kundanpassade maskiner och avancerad processutrustning. Produkterna levereras till krävande industrier med strikta regulatoriska krav, däribland läkemedels-, kemi- och livsmedelssektorn. Verksamheten präglas av hög kvalitet, skräddarsydda lösningar och en nära samverkan mellan olika interna funktioner. I rollen som Inköps- och dokumentationsadministratör kliver du in i en central funktion för att täcka upp under en föräldraledighet. Tjänsten innebär ett stort eget ansvar där du förväntas driva dina dagliga processer självständigt. Då rollen kräver inhämtning av information från olika avdelningar söker vi dig som har en professionell integritet och en naturlig förmåga att ställa krav samt följa upp deadlines. Du erbjuds ett varierat vikariat i en stabil och framåtsträvande organisation. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill fördjupa dina kunskaper inom teknisk administration och inköp i en internationell miljö. Arbetsuppgifter Rollen är en kombination av inköpsadministration och teknisk dokumentationshantering där du agerar brygga mellan sälj, leverantör och produktion. Dina huvudansvarsområden kommer vara inköp, dokumentation och materialcertifikat. Sammanställa kundspecifik dokumentation för unika produkter Genomföra inköp av komponenter som motorer och tätningar utifrån offert Hantera och sammanställa materialcertifikatlistor baserat på batchnummer Jämföra certifikat med ritningar för att säkerställa teknisk överensstämmelse Följa upp leveranser och ha löpande kontakt med leverantörer Skapa och uppdatera artiklar i affärssystemet Delta i samordningsmöten för att driva inköpsprocessen fram