Administratör till Harvestadsskolorna F-6

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Vill du vara en nyckelperson i vår skolmiljö och bidra till en välfungerande vardag för elever, personal och vårdnadshavare? Som administratör utgör du ett viktigt administrativt stöd till rektor och övrig personal och du arbetar i nära samarbete med skolans ledning. En stor del av ditt uppdrag rör personaladministration för våra cirka 65–70 medarbetare. I systemet Heroma hanterar du anställningar, checklistor, frånvaro och löpande personalärenden i samband med in- och utfasning av personal. En viktig och central del i arbetet är även hantering och bemanning av timvikarier för att säkra den dagliga driften. Du fungerar dessutom som en trygg support som vägleder kollegor i våra olika system. Du arbetar även löpande med elevadministration i systemen IST och Skola24, vilket inkluderar registrering, närvarohantering och betyg. Utöver detta ansvarar du för skolans diarieföring och arkivering i Ciceron enligt gällande lagstiftning, samt sköter ekonomiadministration, inköp och fakturahantering i Unit4. Allmänt förekommande administrativa uppgifter i skolmiljön ingår också i rollen. Din arbetsplats Harvestadsskolorna består av två skolenheter: Harvestadsskolan och Bogestadsskolan. Verksamheten omfattar årskurserna F-6 samt fritidshem med totalt cirka 500 elever och 65–70 medarbetare. Inför det kommande läsåret 2026/2027 fördelas organisationen så att årskurserna F-2 är placerade på Bogestadsskolan och årskurserna 3–6 på Harvestadsskolan. Som administratör arbe