Administratör med ansvar för bokning, service och kommunikation

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder förmåner, generös semester och tjänstepension. Med flextidsavtal finns goda möjligheter till balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker dig som vill vara med och bygga upp vårt Science Center i Helsingborg från pilot till fullt utvecklad verksamhet och sedan tryggt förvalta och fortsätta driva verksamheten framåt. Du blir den administrativa ryggraden i vår dynamiska och kreativa verksamhet. Vi söker dig som är en strukturerad och engagerad administratör som även kan arbeta som receptionist och hantera såväl intern som extern kommunikation. Rollen är en kombinerad administrativ och serviceinriktad funktion och i arbetsuppgifterna ingår bland annat:   Ansvara för bokningar och kontakt med skolor och andra besökare Planera och koordinera lokalernas beläggning och behov Stötta verksamheten i administrativa och praktiska frågor Hantera löpande ekonomiuppgifter som rör beställningar och inköp, faktureringsunderlag, handläggning av timarvoden för studentmedarbetare, utlägg, etc. Samordna och utveckla interna rutiner och dokumentation Delta i rekrytering av och information till studentmedarbetare Intern och extern kommunikation, såsom att uppdatera hemsida, hantera sociala medier och samordna utskick Praktiska uppgifter efter behov i verksamheten, t.ex. beställa catering, brygga kaffe, torka ytor, posthantering, etc. Innehållet i anställningen kan komma att utvecklas och kan komma att inkludera till exempel: Hantering av kassasystem och utveckling av bokningsrutiner Butik och lagerhållning Då Science Center Helsingborg kommer att ha öppettider även på helger och e