Administratief medewerker

Als administratief medewerker bedrijfsvoering bij het Centrum voor Wetenschap en Cultuur (CWC) van de Universiteit Utrecht kun je rekenen op een afwisselende administratieve functie in een inspirerende, culturele en academische omgeving. **Wat ga je doen?** ------------------- Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s zich kunnen richten op het verbinden van wetenschap, cultuur en samenleving. Het CWC doet dit met drie kerntaken: public engagement, brede vorming en academisch erfgoed, uitgevoerd door collega’s van het UMU (Universiteitsmuseum Utrecht), Parnassos Cultuurcentrum en het Programmabureau. Je richt je met name op de bedrijfsadministratie en financiële verwerking in SAP. Je ondersteunt bij inkoopvragen, contractadministratie en personeelsregistratie. Ook werk je aan administratieve vraagstukken rondom huisvesting en de administratie voor gelieerde stichtingen. Je werkt vooral uitvoerend en zorgt voor een zorgvuldige en goed georganiseerde administratie. Ook zet je je zelfstandig in voor andere administratieve taken rondom activiteiten en programma’s van het museum en het CWC. Die combinatie vraagt om flexibiliteit en zorgt voor afwisseling in je werk. Je werkt in een betrokken team waarin collega’s elkaar goed weten te vinden. Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, de backoffice van het CWC. Jouw werkzaamheden * Verstrekken van standaard financiële rapportages aan het MT. * Inkoopondersteuning voor diverse producties en programma’s, facturatie en leveranciersadministratie in SAP. * Personeelsregistratie van externen en vrijwilligers. * Administratief verwerken en verantwoordingsrapportages, pin\- en creditcardtransacties. * Administratief verwerken van urendeclaraties van werkstudenten en theatertechnici. * Beantwoorden van administratieve vragen van vrijwilligers en zzp’ers en helpen bij administratieve processen. * Bijhouden en registreren van CWC\-specifieke contracten. * Informatieverstrekk