Receptionist på deltid – varje onsdag samt vid behov

Tjänstebeskrivning & erbjudande Trivs du i en roll där du får vara spindeln i nätet och se till att allt flyter på? Är du serviceinriktad, prestigelös och tycker om att möta människor i en professionell kontorsmiljö? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en receptionist till ett internationellt och kunskapsintensivt företag i Stockholm. Tjänsten passar dig som söker en långsiktig deltidsroll och som kan arbeta varje onsdag samt vid behov vid sjukdom och semestrar. Om rollen Som receptionist blir du företagets ansikte utåt och en viktig del av den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare samtidigt som du ser till att kontoret fungerar smidigt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: • Ta emot besökare och registrera gäster • Hantera växel och inkommande samtal • Ansvara för receptionens gemensamma mailinkorg • Ta emot och distribuera post och leveranser • Beställa catering, fika och andra kontorsrelaterade tjänster • Säkerställa att kontoret är välkomnande och representativt • Stötta verksamheten med diverse administrativa uppgifter Kort sagt – du ser till att vardagen på kontoret fungerar smidigt och professionellt. Personprofil Vem söker vi? Vi tror att du är en person som tycker om att ge service och som trivs med att ta ansvar. Du är social, initiativtagande och har lätt för att skapa goda relationer med människor omkring dig. Kanske studerar du på universitet eller högskola inom exempelvis ekonomi, naturvetenskap, medicin eller annat akademiskt område och söker ett långsiktigt extrajobb vid sidan av studierna. Det viktigaste är dock att du är nyfiken, engagerad och tycker om att vara en del av ett sammanhang. Vi söker dig som: • Har erfarenhet av service, reception eller administration • Är van att arbeta i Officepaketet • Har god dator- och telefonvana • Talar och skriver flytande svenska och engelska • Är självgående och lösningsorienterad • Har ett lugnt och professionell